WinWebMail Server如何增加外发邮件成功率

邮件服务器架设完成后,一般就可以对外收发邮件。但是,在实际使用中,常常因为设置不规范或者黑名单等因素影响到发送邮件的成功率。解决方法有:


一、为域名做好有效的MX记录解析:
用来发送邮件的域名没有做MX记录,会很大程度的影响此域名的可信度。

二、检查IP地址是否被列入黑名单:
在以下地址可以进行检查,或查看常见黑名单移除说明
https://mxtoolbox.com/blacklists.aspx
http://whatismyipaddress.com/blacklist-check

三、做反向域名解析:
反向域名解析(PTR记录),即IP地址解析到域名的过程,又称为IP反向解析。在国内,此操作要求ISP(电信、联通等网络运营商)才可以完成。 让ISP在需要做邮件服务器的IP上做相应的解析,解析地址与MX记录对应。
比如:
abc.com 的域名MX记录指向是 mail.abc.com
而 mail.abc.com 的A记录指向到 IP 123.123.123.123
则做反向域名解析时,只要求IP服务商把 123.123.123.123 的反向解析到 mail.abc.com 即可。
反向域名解析做好后,对应的外发邮件时的信誉度就会较好。

在国内并不是强制要求(sina系统有这个要求),但国外很多邮件服务商是强制的(例如:aol.com)。所以如果常常对国外收发,建议做好。
请参考:IP反向解析(PTR/RDNS)

四、加SPF记录:
SPF就是 Sender Policy Framework。SPF 可以防止别人伪造你来发邮件,是一个反伪造性邮件的解决方案。当你定义了你的 domain name 的 SPF 记录之后, 接收邮件方会根据你的 SPF 记录来确定连接过来的IP地址是否被包含在 SPF 记录里面,如果在,则认为是一封正确的邮件,否则则认为是一封伪造的邮件。
请参考:SPF记录设置

五、申请加入RWL白名单:
RWL 是白名单列表,申请加入白名单的话,可以提高整体的发信成功率,如果收信方使用了RWL,在 RWL 中的邮件服务器发信会自动是白名单。但也因为此,RWL 的申请比较难,而且也要注意发信是否正常,如果自己的服务器管理问题,可能导致加入会又被删除。以下列出常见的几个 RWL 的大体情况的说明。

1.www.emailreg.org 白名单

此白名单为多用途 RWL,其数据库可以被 spamassassin 等垃圾邮件软件使用,目前也是梭子鱼防垃圾邮件网关的 RWL 数据库。
但此 RWL 加入要求注册并且收费。目前的费用为 20$,注册后在其网站就可以添加域名并输入对应的域名、IP信息。
查询是否在白名单列表中: emailreg.org 查询

2.list.dnswl.org 白名单

可以在DNSWL查询查询是否加入了白名单。 此白名单使用较广,如果有可能建议申请一下。申请地址:
DNSWL申请
申请加入白名单,填写表格时,不可以一个IP多次申请或者一次申请多个IP。只能一次申请一个IP,如果有多个IP,每个IP单独申请一次。

3.cml.anti-spam.org.cn 白名单

此白名单机构在国内,由光芒可信代管,CML 的白名单不可以申请加入,但其管理着黑名单列表可以申请预警通知。使用也可以减少黑名单的列入。
进入网站可以申请,当有垃圾邮件外发被黑名单检查到后会有预警通知,及时处理,可以减少Ip进入黑名单的问题。但此服务是收费项目。
CML.anti-spam.org.cn申请

4.spamhaus.org 白名单

此白名单分为 swl.spamhaus.org、dwl.spamhaus.org分别是针对 IP 和域名的,但此白名单使用较少,且没有公开准入。


六、使用中继服务器:
如果完成了上面的各项设置后,外发还是遇到黑名单问题的话,又无法申请移除的话,可以考虑使用中继服务。

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